香港会议室数字路径上采取小步
然而，香港落后于国际惯例，使用软件来处理无纸化董事会议。
布迪董事会软件公司ICSA会议室应用程序，行政长官表示，香港需要迎头赶上。
“数字无纸化通过iPad或交付的软件微软Surface平板席卷了北美，欧洲，英国和澳大利亚在过去几年的会议室，”他说。
“香港是落后现在这种趋势，不过，我相信，我市将很快赶上，许多公司未来五年将转向数字会议室。”
这家英国公司在四月在香港设立了办事处，为汇丰银行，香港交易所及怡和。
也正是在与多家本地上市公司，政府机构和慈善组织董事会会议软件的会谈。
传统上，公司秘书打印出数千页的文件，其中有通过快递向全体董事进行实物交割。
鲍德温说，涉及了大量的纸张和昂贵。
他说，如果一个14名成员组成的董事会在一年内六次会议，会议可能使用超过12000页纸张。
但是，一个公司使用计算机软件来传输电子文件，其董事片可以发送数百页，在短短的几秒钟。
“这节省了大量的时间和金钱为公司，”鲍德温说。
“这也节省了大量的纸张，并产生了很多树木转向董事会会议无纸化和数字。
“数字会议室也是一个更好的方式来安全地分发机密信息的董事之间的纸质文件的物理交付过程中的信息，以防止丢失或被盗。”
一些资深董事可能不愿意改变旧的方式
他说，在香港上市的内地公司或国际公司将更有可能采用数字会议室解决方案，因为其董事可能天各一方，这使得实物交付基于纸张的文件非常困难，所以他们可能更愿意接受董事会会议文件
数字化。
鲍德温说，香港在走向数字化进展缓慢。
A计划把香港变成一个无纸化的市场，与投资者保持电子记录，而不是实物股票，在1988年被首次提出，但城市仍持有的以股代息。
据最近的一份报告由香港特许秘书公会，一个典型的香港导演是一个58岁的男子，谁是开明的，他可能会想使用一个数字化，无纸化解决方案，“他说。
“但是，一些资深董事可能不愿意改变旧的方式。”
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